Как оформить на пенсию сотрудника в 2018 году

Содержание

Как оформить выход работника на пенсию

Как оформить на пенсию сотрудника в 2018 году

Здравствуйте! Начнем с того, что увольнять сотрудника не обязательно. Увольнение необходимо осуществить только в том случае, если сотрудник пишет соответствующее заявление. В таком случае, трудовой договор расторгается стандартно. Дата — указанная в заявлении.

При этом работник имеет право выхода на пенсию без прекращения трудовых отношений. Обратите внимание: двухнедельная отработка в этом случае не предусмотрена. Причину увольнения нужно указывать следующим образом: по инициативе работника в связи с выходом на пенсию.

Дальнейшие операции, производимые работодателем, связаны с приемом документов у сотрудника (хочу отметить, что заполнять их за человека работодатель не должен, это не входит в ваши обязанности).

Не знаю, что коллега хочет принимать, но знаю, что нужно выдать сотруднику)

Итак, работник, с большой долей вероятности, потребует у вас оригинал трудовой книжки. Выдать его вы должны — с 2015 года, согласно ст.

62 ТК РФ, это стало возможнsv независимо от того, планируете ли вы продолжить трудовые отношения или прерываете их.

Однако если сотрудник будет продолжить трудиться, он обязан вернуть ТК в течение трех дней с момента получения. Обратите внимание, заверенная копия уже не подходит.

Также предстоит подготовить «персонифицированные» сведения о работнике для передачи в течение 10 дней после того, как работодатель получит соответствующее заявление. Речь идет о справке по форме СПВ-2, в которой формируются сведения о страховом стаже. А также нужно сделать опись сведений по форме АДВ-6-1.

СПВ-2 — форма, в которой указывается стаж работника, а также наличие или отсутствие облагаемых выплат. В ПФР этот документ можно передать и в электронном виде, и на бумажном носителе.

Никаких особенных требований к заполнению нет — в ней, помимо данных о работодателе и застрахованном лице заполняются еще и графы с периодами работы за последние 3 месяца. Для особых периодов используются коды из классификатора, утвержденного постановлением № 192п.

Например, если сотрудник болел, этот период будет обозначен кодом ВРНЕТРУД в колонке «Дополнительные сведения».

Выход работника на пенсию – это дело не только работника, но и его работодателя. Последний должен документально оформить выход на пенсию, сделать все требуемые выплаты. Руководитель фирмы не должен добиваться получения пенсии трудящимся. Но при этом у него остается ряд обязанностей.

Основная информация

Оформление пенсии – это дело сотрудника. Именно работник идет в ПФР с соответствующим заявлением. Основание – пункт 1 статья 18 ФЗ №173 «О пенсиях» от 17 декабря 2001 года.

Различают пенсию по возрасту и досрочные пенсии. В первом случае на пенсию выходят женщины, достигшие 55 лет, и мужчины, достигшие 60 лет. Пока этот возраст таков. Но с 2018 года он будет постепенно повышаться. Если сотрудник работал на вредном производстве, он получает привилегию: досрочный выход на пенсию.

Иногда пособие оформляется за выслугу лет. Получить пособие могут эти лица:

  • Работающие в армии не по контрактной службе.
  • Космонавты.
  • Сотрудники авиации.
  • Служащие госорганов.

Все эти лица должны пробыть на службе не меньше 15 лет. Для гослужащих этот срок составляет 12 лет. Другие лица, имеющие право на досрочную пенсию:

  • Женщины, воспитывающие более 5 детей.
  • Лица, получившие травму в процессе военных действий.
  • Лица с инвалидностью по зрению.
  • Люди, служащие на Крайнем Севере.
  • Лица, занятые на горячем производстве.
  • Сотрудники образовательных и медицинских учреждений.
  • Женщины, занятые в текстильном производстве.
  • Мореплаватели.

Существует стандартный возраст выхода на пенсию. Однако во многих случаях работники могут получать пособие досрочно.

Что делать работодателю

Пенсия – личное дело сотрудника. Но занимается ее оформлением в том числе работодатель. Он должен проводить сотрудника на пенсию, выдать ему все необходимые документы. Рассмотрим ключевые действия со стороны работодателя.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка – это главная бумага, подтверждающая стаж сотрудника (статья 66 ТК РФ). А стаж, в свою очередь, является основанием для начисления пенсии. Бумага находится у работодателя.

То есть последний должен выдать сотруднику оригинал документа.

Рекомендуется выдать именно оригинал, а не копию, так как оригинал может быть затребован при оформлении пенсии на основании письма ПФР №25-19/14554 от 29 декабря 2005 года.

Но здесь есть подводные камни. По закону оригинал книжки выдается работнику только при его увольнении. Основание – раздел 4 Правил №225 от 16 апреля 2003 года.

Если сотрудник потеряет оригинал книжки, ответственность за это возлагается именно на работодателя.

Связано это с тем, что именно последний отвечает за хранение и ведение трудовых книжек (основание – письмо Роструда №656-6-0 от 18 марта 2008 года).

Следовательно, оригинал может быть выдан руководителем, но это крайне рискованное решение.

1 января 2015 года были внесены изменения в статью 62 ТК РФ, которые определили порядок выдачи книжки. Теперь работодатель должен выдать оригинал по заявлению сотрудника. Работник должен вернуть бумагу в течение 3 суток после подачи книжки в ПФР.

Создание справки о заработке

Для определения размера пенсии нужны сведения о средней ЗП сотрудника. Пенсионный фонд может получать требуемые сведения из собственной базы персонифицированного учета. Это стандартный порядок.

Однако иногда его невозможно воплотить в жизнь. В этом случае в целях подтверждения средней ЗП используется справка. Она охватывает заработок за последние 5 лет.

Справка предоставляется работодателем при наличии этих обстоятельств:

  • За последние 5 лет сотрудник работал в компании и получал ЗП.
  • Требуется подтвердить стаж работы.

Вовсе не обязательно, чтобы трудящийся работал в течение 5 лет в одной и той же компании. Если он менял службы, придется просто обращаться к нескольким фирмам.

ВАЖНО! Если сотрудник запросил у работодателя справку, она должна быть предоставлена в течение 3 суток с даты получения соответствующей заявки от работника (статья 62 ТК РФ). Справка оформляется в свободной форме. Но в ней должны быть все обязательные сведения.

Предоставление персонифицированных данных

Работодатель также по письменному запросу сотрудника обязан предоставить персонифицированные данные. Форма заявления сотрудника не оговорена нормативными актами. То есть запрос может быть составлен в свободном виде. Однако работодателю рекомендуется попросить сотрудника указать в заявлении планируемую дату выхода на пенсии.

Читайте так же:  В каких случаях требуется оформление торг-24

После того как работодатель получил заявление от работника, он должен в течение 10 суток подать в ПФР:

  • Данные о страховом стаже работника, предоставленные в документе, составленном по форме СПВ-2.
  • Опись данных, направленных в ПФР. Предоставляется в виде документа, составленного по форме АДВ-6-1.

Соответствующий порядок действий работодателя оговорен пунктом 36 Инструкции №987н от 14 декабря 2009 года. Копию документа, составленного по форме СПВ-2, нужно предоставить сотруднику в течение 10 суток со дня подачи заявления.

Другие важные моменты

При оформлении пенсии нужно помнить также о следующих моментах:

  • Оформление пенсии – это ответственность сотрудника, а вовсе не работодателя. То есть работник не может требовать от отдела кадров позаботиться об его пенсии.
  • Документ по форме СПВ-2 с персонифицированными сведениями нужно направлять в ПФР и по работникам, присутствующим в компании на основании гражданско-правовых соглашений, если на основании этих соглашений выплачиваются вознаграждения.
  • У работодателя могут запросить документы по форме СЗВ-К. На основании этой формы определяется размер пенсий.
  • Трудящийся может запросить у руководителя фирмы справки, подтверждающие стаж работы. Они нужны для подтверждения записей в трудовой книжке, которые не были заверены подписью. Подобные справки требуются и тогда, когда сотрудник выходит на досрочную пенсию.

Достижение почтенного возраста не предполагает увольнения. Уход из компании – это дело работника. Однако, если сотрудник решит уволиться по достижении возраста, руководитель не может ему препятствовать в этом.

Представители отдела компании обязаны расторгнуть трудовое соглашение в сроки, прописанные в заявлении сотрудника (основание –статья 80 ТК РФ).

Если работник увольняется в связи с пенсией, он не обязан уведомлять работодателя о своем увольнении за 2 недели.

Выплаты, полагающиеся сотруднику

Работодатель обязан рассчитать трудящегося при его увольнении. Это следующие обязательные выплаты:

  • ЗП за отработанный период.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Компенсации, необходимость в выплате которых оговорена во внутренних актах компании.

Работодатель может по своему желанию выплатить сотруднику единовременное поощрение. Размер этой выплаты устанавливается руководителем компании. Размер поощрения входит в расходы на оплату труда. С выплаты нужно уплатить налог на прибыль. С поощрения уплачиваются также страховые взносы.

Однако работодатель может оформить поощрение как материальную помощь. Такие суммы в пределах 4 000 рублей страховыми взносами не облагаются. Кроме того, по закону выплаты сотруднику, уходящему на пенсию, не будут облагаться НДФЛ, если они не превышают трехкратный объем месячной ЗП.

Как оформить выход работника на пенсию?

Если работник достиг пенсионного возраста, то работодателю необходимо правильно оформить этот факт документально. К слову сказать, далеко не каждый работник уходит на пенсию вовремя, то есть по старости, многие продолжают трудиться.

Если работник пенсионного возраста увольняться не хочет, то организация не может его заставить это сделать. Основания для увольнения работника представлены в ст.81 ТК РФ, увольнения в связи с достижением пенсионного возраста в этом перечне нет.

Прежде всего, отметим, что на сегодняшний день в РФ выход на пенсию по старости осуществляется женщинами в 55 лет, мужчинами в 60 лет.

При определенных условиях работник имеет право на досрочный выход на пенсию, сюда относятся случаи тяжелой и вредной работы, определенные специальности, а также работах в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.

Как рассчитать возраст выхода на пенсию для работников Крайнего Севера, можно почитать здесь.

Документальное оформление выхода на пенсию по старости

Если сотрудник решил уволиться по своему желанию, то первое, что ему нужно сделать, это написать заявление на увольнение. Как его писать, можно прочитать в этой статье. Причем в данном случае не потребуется двухнедельная отработка, увольнение будет произведено в тот день, который указан в бланке заявления.

На основании заявления работника работодатель составляет приказ с использованием унифицированной формы Т-8. Дата увольнения, указанная в приказе, должна совпадать с датой увольнения, указанной в бланке заявления. Причина увольнение будет «по инициативе работника в связи с выходом на пенсию (п.3ч.1ст.77 ТК РФ)».

Будущий пенсионер должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Составленный по установленной форме приказ на увольнение будет служить основанием для внесения соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку работника. Основание для увольнения должно совпадать с указанным в приказе.

Далее производится расчет работника, считается его заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска и прочие компенсационные выплаты, предусмотренные внутренними локальными актами организации или коллективным договором.

Многие работодатели выплачивают работником, уходящим на заслуженный отдых, единовременное поощрение, размер которого определяется работодателем.

Сумма этого поощрения включается в расходы на оплату труда и учитывается при расчете налога на прибыль.

Кроме того, с суммы выплаты необходимо заплатить страховые взносы. Эта сумма будет учтена при расчете пенсии.

Если же эта единовременная выплата оформлена в качестве материальной помощи, при этом она менее 4000 руб., то страховыми взносами она не облагается.

Выплаты работнику при выходе на пенсию не облагаются НДФЛ в пределах трехкратного месячного заработка.

Работодатель должен предоставить в ПФР данные персонифицированного учета для назначения пенсии застрахованному лицу. Ранее эти данные подавались с помощью оформления формы СПВ-1. Постановление ПФР от 21.07.2014 №237п утвердило новую форму отчета СПВ-2, которую необходимо предоставлять для начисления пенсии. Что собой представляет форма СПВ-2 и как ее заполнять, можно почитать в этой статье.

Форма СПВ-2 должна быть подана в ПФР в течение 10 дней со дня написания работников заявления. На этом действия работодателя окончены. Дальше работник уже лично подает в Пенсионный фонд заявление с приложением необходимых документов.

Кто оформляет пенсию по достижению пенсионного возраста?

Здравствуйте, скажите, как оформляется уход сотрудника на пенсию и кто должен оформлять документы, сбор справок, делать запросы. отдел кадров, пенсионный фонд или сам сотрудник уходящий на пенсию по достижению пенсионного возраста? Спасибо

Вопрос относится к городу Надым

Обязанность работодателя обращаться за назначением пенсии работникам законодательно не установлена.Работодатель лишь содействует работнику, выдавая необходимые подтверждающие стаж и иные сведения документы, в том числе и по запросу Пенсионного фонда РФ.

Однако, в локальных нормативных актах организации может быть предусмотрена такая обязанность.

Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ

Источник: https://iandriyanov.ru/kak-oformit-vyhod-rabotnika-na-pensiyu/

Как оформить выход на пенсию работника в 2018 году ⋆ Citize

Как оформить на пенсию сотрудника в 2018 году

Процедура оформления страховой пенсии по возрасту всегда вызывает у будущих пенсионеров массу вопросов. Конечно же, каждый гражданин может получить бесплатную консультацию в ПФР, но не у всех есть время и желание стоять в очереди к сотруднику пенсионного фонда.

Гораздо проще и удобнее узнать, как оформить пенсию в 2018 году через интернет. На этой странице Вы сможете узнать, какие документы нужны для оформления пенсии, на каких условиях она назначается и куда необходимо обращаться.

Руководствуясь данной статьей Вы сможете оформить пенсию по старости без задержки буквально за один день.

Прежде чем обратиться за назначением положенных Вам страховых выплат рекомендуем рассчитать пенсию. Конечно же, в ПФР произведут все необходимые расчеты и сообщат Вам размер ежемесячных выплат, но здесь есть один нюанс. За последние 30 лет были проведены 3 пенсионные реформы, следовательно, ваша пенсия формировалась в течение трех периодов (до 2002 г.

, с 2002 по 2014 г. и после 2015 г.). Перечисленные в ПФР за эти периоды деньги будут переведены в баллы, на основании которых определяется размер пенсии. Нюанс в том, что в ПФР может не оказаться полных данных о вашей трудовой деятельности за периоды до 2002 года, в связи с чем придется дополнительно предоставить подтверждающие стаж и доходы документы.

  • Важно
  • Граждане могут обратиться за назначением пенсии в любое время после возникновения права на нее. Заявление может быть подано любым удобным способом (подробнее читайте в статье).

Какие нужны документы для назначения пенсии

Перед тем, как оформить пенсию по старости следует выяснить, какие документы требуются для данной процедуры.

Это очень важный момент, подойти к которому нужно с максимальной ответственностью.

Не стоит рассчитывать на то, что для оформления пенсии будет достаточно паспорта, трудовой книжки и соответствующего заявления. Точный перечень документов будет зависеть от конкретных обстоятельств.

Для оформления пенсии по старости потребуются следующие документы:

  • Заявление в установленной форме;
  • Паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС;
  • Военный билет (при наличии);
  • Документы о стаже (трудовая книжка, письменные трудовые договоры, выписки из приказов и т.д.);
  • Свидетельства о рождении детей (если находились в декретном отпуске).

В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные документы. Не переживайте, если чего-то будет не хватать, недостающие документы можно донести.

При подготовке документов для оформления пенсии особое внимание следует уделить документам и справкам, подтверждающим Ваши заработки в различные периоды и трудовой службе. Главным документом, подтверждающим периоды работы является трудовая книжка.

Если у Вас по каким-то причинам ее нет или в ней отображена не полная информация о периодах трудовой деятельности, то можно предоставить иные справки, подтверждающие стаж. Более подробно этот вопрос мы рассматривали в отдельной статье.

  • Важно
  • Если к заявлению приложены не все необходимые документы, то Вам могут дать разъяснение о необходимости их предоставить в течение трех месяцев.

Условия назначения страховой пенсии по старости

Если Вы задумались над тем, как оформить пенсию в 2018 году, значит, Вами достигнут общеустановленный пенсионный возраст (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин). Впрочем, это не единственное условие, которое должно быть соблюдено для назначения страховой пенсии по возрасту. Чтобы не тратить свое время напрасно следует заранее выяснить, можете Вы выйти на пенсию или нет.

Для получения страховой пенсии в 2018 году должны быть соблюдены следующие условия:

  • Достигнут общеустановленный пенсионный возраст (55 лет для женщин и 65 лет для мужчин);
  • Общий страховой стаж не менее 9 лет;
  • Минимальное количество пенсионных баллов — 13,8.

Обратите внимание на то, что данные условия актуальны только в том случае, если Вы выходите на пенсию в 2018 году. С каждым годом происходит повышение требований к стажу и количеству индивидуальных пенсионных коэффициентов (баллов).

К 2024 году для назначения страховой пенсии потребуется 15 лет стажа и 30 баллов. Если гражданин не соответствует хотя бы одному из этих критериев, то в назначении страховой пенсии ему отказывают.

В таких ситуациях назначается социальная пенсия, средний размер которой в 2018 году составляет 9062 рубля.

Итак, чтобы понять, имеете ли Вы право на страховую пенсию необходимо располагать информацией о стаже и количестве баллов. Конечно же, получить эти данные можно в пенсионном фонде, но есть более удобный вариант. Каждый гражданин может узнать пенсионные баллы на госуслугах.

Аналогичная возможность доступна на официальном сайте ПФР. Также Вы можете узнать свой трудовой стаж через госуслуги. В принципе, это одна и та же процедура, которая предусматривает получение извещения о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.

Услуга является бесплатной и предоставляется в режиме реального времени.

  • Важно
  • В 2018 году для назначения страховой пенсии по старости необходимо иметь минимальный стаж 9 лет и не менее 13,8 пенсионных баллов.

Где можно оформить пенсию

Ни для кого не является секретом, что оформление пенсии производится в отделении ПФР по месту жительства. Между тем, это далеко не единственный вариант.

При желании Вы можете вовсе исключить необходимость посещать пенсионный фонд.

Мало кто знает, как оформить пенсию через интернет, между тем, в 2018 году подобная возможность доступна для всех граждан, имеющих учетную запись в ЕСИА Госуслуги.

Оформить пенсию по старости можно:

  • Лично обратившись в ПФР;
  • Через МФЦ;
  • Через личный кабинет гражданина на сайте ПФР;
  • Через единый портал государственных услуг;
  • По почте.

Как видите, обращение за назначением пенсии представляется возможным произвести несколькими способами. Вы можете выбрать любой удобный для Вас вариант. Классический вариант предусматривает обращение в пенсионный фонд по месту жительства.

Также можно обратиться в МФЦ. Процедура оформления пенсии будет одинаковой в обоих случаях, поэтому можете выбрать любой вариант. Если хотите избежать очередей, то можно подать заявление на назначение пенсии через интернет.

Пожалуй, имеет смысл по отдельности рассмотреть все эти варианты.

Как оформить пенсию через МФЦ или ПФР

Если подача электронного заявления на назначение страховой пенсии для Вас выглядит слишком сложной, можно воспользоваться классическим вариантом. Речь идет о личном обращении пенсионный фонд или многофункциональный центр (МФЦ).

До недавнего времени в МФЦ можно было лишь получить сопутствующие услуги при выходе на пенсию, при этом подача заявления и документов производилась только в ПФР.

Сейчас на официальном сайте пенсионного фонда отмечается, что подать заявление можно также через многофункциональный центр.

Итак, чтобы оформить пенсию Вам нужно определиться, куда будут подаваться документы — в ПФР или МФЦ. Далее необходимо обратиться в выбранное Вами подразделение, взяв с собой приведенные ранее документы.

Специалист примет пакет документов и поможет правильно составить заявление. Если все необходимые документы у Вас с собой, специалист заберет оригиналы и в течение 10 дней Вы получите пенсионную справку.

Чтобы избежать очередей, следует записаться в пенсионный фонд через интернет. Также в каждом регионе страны доступна запись в МФЦ.

  • Важно
  • Сдать документы для оформления пенсии можно за месяц до достижения общеустановленного возраста.

Как оформить пенсию через госуслуги

Хотите избежать очередей и лишних обращений в пенсионный фонд при оформлении пенсии? В помощь Вам единый портал государственных услуг. При наличии учетной записи в госуслугах Вы можете заполнить заявление в электронном виде.

После рассмотрения заявления останется явиться в территориальный орган ПФР или МФЦ, чтобы сдать на проверку оригиналы документов. В общей очереди стоять не придется, так как Вас будут ждать в назначенное время.

Если Вы еще не зарегистрированы на портале государственных услуг, рекомендуем это исправить. Пошаговая инструкция приведена здесь.

Чтобы подать заявление о назначении пенсии через госуслуги выполните следующие действия:

  1. Перейдите по ссылке gosuslugi.ru и авторизуйтесь;
  2. Выберите раздел «Каталог услуг»;
  3. Выберите категорию «Пенсия, пособия и льготы»;
  4. Перейдите в раздел «Установление пенсии»;
  5. Выберите услугу «Назначение пенсии»;
  6. Ознакомьтесь с условиями предоставления услуги и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Теперь необходимо заполнить электронное заявление. Пошаговая инструкция здесь не потребуется, так как система сама дает соответствующие подсказки.

Как только Ваше заявление будет рассмотрено, Вы получите уведомление о необходимости обратиться в исполнительный орган, который Вы выбрали при заполнении электронного заявления для подачи оригиналов документов. Список необходимых документов приведен на сайте госуслуги.

Также мы приводили соответствующую информацию выше. Если каких-то документов не хватает, их можно будет донести в течение трех месяцев.

Как оформить пенсию по возрасту через сайт ПФР

Помимо портала госуслуги возможность направить заявление в форме электронного документа доступна в личном кабинете гражданина на сайте пенсионного фонда. Правда, для входа в личный кабинет нужна учетная запись в госуслугах. Поэтому, если у Вас её нет, но Вы решили оформить пенсию через интернет, придется зарегистрироваться на портале госуслуги. Много времени это не займет.

Для оформления пенсии на сайте ПФР выполните следующие действия:

  1. Перейдите по ссылке pfrf.ru и нажмите на ссылку «Личный кабинет гражданина»;
  2. Нажмите на кнопку «Вход»;
  3. Нажмите на кнопку «Войти» и введите Ваши данные от учетной записи в госуслугах;
  4. Выберите пункт «Подать заявление о назначении пенсии»;
  5. Заполните заявление следуя подсказкам системы.

Порядок действий будет таким же, как и при подаче аналогичного заявления через единый портал государственных услуг. Точно также в назначенное время нужно будет посетить выбранное Вами подразделение ПФР или МФЦ для сдачи документов.

Источник: https://citize.ru/kak-oformit-vyxod-na-pensiyu-rabotnika-v-2018-godu.html

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Как оформить на пенсию сотрудника в 2018 году

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин  65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно.

В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60).

В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст.

Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.

01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте.

Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

  • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника,  обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

  • либо оригинал трудовой книжки;
  • либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник  обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст.

30 Закона № 173-ФЗ). Однако  в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему).

Справка выдается при следующих условиях:

  • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
  • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.

18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п).

Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.

2002 года («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).  

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

  • Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13  № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить  соответствующее соглашение с ПФР;
  • Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
  • Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
  • Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
  • Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/12/9270

Как оформить работнику выход на пенсию 2019

Как оформить на пенсию сотрудника в 2018 году

Теперь муниципалы могут претендовать на выплаты на пол года позже остальных граждан: женщины в 55 лет и 6 месяцев, мужчины в 60 лет и 6 месяцев. Законодательством планируется постепенное увеличение пенсионного возраста государственных работников, по 6 месяцев до 2032г.

Для всех трудящихся определяется страховой стаж. Он равен сумме трудовых периодов, за которые работодатели перечисляли страховые взносы на пенсионное обеспечение, а также другие периоды, приравненные к страховым (ФЗ № 400 от 28.12.2013).

Оформление пенсии: с чего начать Работник бюджетной организации должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров, чтобы подтвердить стаж и размер заработной платы. ВАЖНО! Заниматься сбором и оформлением документации должен заниматься исключительно работник.

К тому же, работодатель не отвечает за упущенный срок обращения за выплатами.

Как оформить на пенсию сотрудника в 2018 году

Внимание Никаких особенных требований к заполнению нет — в ней, помимо данных о работодателе и застрахованном лице заполняются еще и графы с периодами работы за последние 3 месяца. Для особых периодов используются коды из классификатора, утвержденного постановлением № 192п.

Например, если сотрудник болел, этот период будет обозначен кодом ВРНЕТРУД в колонке «Дополнительные сведения». АДВ-6-1 тоже достаточно простая форма, в которую вносятся сведения о работодателе и отмечается прилагаемый документ.


Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней на через обратную связь.

Как оформить выход на пенсию работника в 2018 году

Важно Заявление можно подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим организации определить факт и дату его получения (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки.

№ 2. На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении.

Организации по собственному выбору могут:

  • использовать унифицированную форму приказа (форма № Т-8), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Как отправить работника на пенсию в 2018 году

В связи с этим не нужно вносить записи, связанные с выходом на пенсию, и в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Напомните сотруднику: с 2016 года все работающие пенсионеры получают страховую пенсию по старости и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций. Работающий пенсионер имеет право получать пенсию.

Но с 2016 года страховую пенсию и фиксированную выплату к ней выплачивают без учета плановых индексаций. Такой порядок установлен статьей 26.1 Закона от 28 декабря 2013 г.

№ 400- ФЗ и статьей 7 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ. Если пенсионер прекратит работать в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года, то он может уведомить об этом Пенсионный фонд РФ.
Для этого человек подает в Пенсионный фонд РФ заявление и необходимые документы. Это можно сделать по 31 мая 2016 года.

Оформляем пенсию сотруднику: важные моменты

Конкретнее говоря, лицо, прослужившее среди подчиняемого или руководствующего состава, имеет право выйти на пенсию по выслуге лет в двух случаях: Если стаж работы в МЧС России насчитывает не меньше 20 лет; Если лицо желающее выйти на пенсию имеет стаж работы в МЧС России 12,5 лет, а так же 25 лет общегражданского стажа работы. Стоить отметить, что стаж работы в МЧС России, так же подсчитывается в соответствии с законодательством, а именно с законом «О начислении выслуги лет».Отправляем работника на — пенсию С 01.01.2018 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС.

А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Налоговики опасаются возникновения большого количества невыясненных платежей из-за ошибок, допущенных в платежках на уплату страховых взносов. Ведь поменялись КБК и реквизиты получателя платежа.

Об этом сказано в пункте 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па. Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст.
62 ТК РФ). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме.

Внимание: представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела. Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР.

Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.

В случае же, когда вы решите пойти навстречу фонду, надо будет передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.

О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедуру описало Отделение по Забайкальскому краю. Отдельно скажем про сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию. Тут стандартным пакетом документов не обойтись.

Понадобится также специальная справка, уточняющая особый характер работы или условий труда.

Как оформить выход на пенсию для работника

VadimGen 15 января 2018 в 15:10 Всем привет! Я с таким еще не сталкивался, но, думаю, вопрос вполне уместен, т.к. многие работники у меня преклонного возраста.

Так вот, пока еще в нашей стране действует пенсионная система, сотрудник может уйти на пенсию) Что для этого необходимо сделать работодателю, чтобы не возникло проблем ни у одной из сторон? Какие документы нужно оформить, что в трудовой писать, как увольнять? IvanovaEA 15 января 2018 в 16:13 Здравствуйте! Начнем с того, что увольнять сотрудника не обязательно.

Увольнение необходимо осуществить только в том случае, если сотрудник пишет соответствующее заявление. В таком случае, трудовой договор расторгается стандартно. Дата — указанная в заявлении. При этом работник имеет право выхода на пенсию без прекращения трудовых отношений. Обратите внимание: двухнедельная отработка в этом случае не предусмотрена.

В случае выявления неправильного заполнения трудовой книжки специалист помогает пенсионеру собрать соответствующие доказательства, подтверждающие стаж. Для проверки предоставленных данных в ПФР работодатель запрашивает выписку из индивидуального лицевого счета. Какие документы необходимы Основной перечень:

  • заявление (скачайте бланк в конце статьи);
  • паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • трудовая книжка или документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа.

Как оформить работнику выход на пенсию 2018

  • заявление об установлении пенсии;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
  • документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
  • выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
  • документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Источник: https://pbcns.ru/kak-oformit-rabotniku-vyhod-na-pensiyu-2018/

Как принять на работу пенсионера | Права работающего пенсионера

Как оформить на пенсию сотрудника в 2018 году

На фоне обсуждения пенсионной реформы появилась информация о новых предложениях Минтруда:

  • Ужесточить ответственность для работодателей, вплоть до уголовной, за увольнение сотрудников предпенсионного возраста. Хотя позже глава Минтруда Максим Топилин заявил о том, что в министерстве не рассматривается вариант введения в УК РФ норм об ответственности работодателей за увольнение сотрудников предпенсионного возраста.
  • Проводить проверки для выявления нарушений трудовых прав людей в предпенсионном возрасте (делать это планируется в течение всей реформы, то есть с 2019 по 2034 годы).
  • Обязать работодателей отчитываться о причинах увольнения граждан предпенсионного возраста в случае увольнения по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

Они вызвали много споров и реакций в бизнес-среде. Но пока ни по одному из них не принято каких-либо конкретных решений.

Пенсионеры и рынок труда

По данным издания Gazeta.ru, которое ссылается на данные онлайн-сервисов по подбору персонала, с помощью работных порталов ищут работу более 2 млн пенсионеров. Эксперты отмечают специфические особенности этой категории соискателей:

  • Они согласны получать зарплату на 10-25% ниже, чем люди, еще не вышедшие на пенсию, на сопоставимых позициях.
  • Женщины на пенсии ищут работу чаще, чем мужчины (59% против 41%).
  • У женщин-пенсионерок зарплатные ожидания ниже, чем у мужчин почти на 30%.
  • Чаще всего резюме размещаются в сфере продаж, административного персонала, бухгалтерии, производства и транспортно-логистической сферы.
  • Пенсионерам больше интересна частичная занятость, на два-три дня в неделю и на три-четыре часа в день, а также надомная работа.
  • Наиболее лояльны к возрастным кандидатам: производственные компании, общепит, аутсорсинговые колл-центры и работодатели, связанные с проведением опросов, консультаций по телефону.

Трудовой кодекс не предусматривает особых требований к трудоустройству граждан-пенсионеров, однако на некоторые особенности обратить внимание все же стоит. В частности, ст. 3 ТК РФ прямо запрещает работодателям ограничивать кандидатов в трудовых правах и свободах или давать какие-либо преимущества в зависимости от возраста.

Особенности приема на работу пенсионера

В основном прием на работу пенсионеров аналогичен приему обычных работников. Есть только некоторые ограничения, учитывающие возраст, они распространяются:

  • на госслужащих: предельный возраст — 60 лет, с возможным продлением до 65 лет (ст. 25.1 Федерального закона от 27.07.2004 №79).
  • на должности ректора, проректоров, руководителей филиалов в государственных и муниципальных образовательных организаций высшего образования: предельный возраст — 65 лет. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ).

Комплект документов для оформления на работу сотрудника пенсионного возраста требуется «классический».  Предоставлять пенсионное удостоверение не обязательно. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели».

При приеме на работу по соглашению сторон может быть предусмотрен испытательный срок, согласно ст. 70 ТК РФ. Работодатель не обязан устанавливать пенсионеру неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Это обязательство распространяется на беременных женщин, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи — по их просьбе (ст. 93 ТК РФ).

Также трудовое законодательство не ограничивает пенсионеров в следующих правах:

  • на работу в ночное время,
  • на сверхурочную работу на общих основаниях;
  • на работу в выходные и праздничные дни.

Работающие пенсионеры, согласно ст. 115 ТК РФ, могут претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Если работник-пенсионер — внешний совместитель, он также может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В ст. 128 ТК РФ уточняется, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.

Какие особенные права имеет работник-пенсионер

  • отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ уточняется, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.

Увольнение по собственному желанию у работника-пенсионера происходит без отработки в течение двух недель. Об этом прямо говорится в ст. 80 ТК РФ.

  • отпуск в любое удобное время для определенных категорий

У некоторых работников-пенсионеров есть право уйти в отпуск в любое удобное для них время, а также взять отпуск без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году. К ним относятся участники ВОВ и ветераны боевых действий (пп. 13 п. 1 ст. 15 и пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ).

7 важных разъяснений Роструда о трудоустройстве пенсионеров

В июле 2018 года Роструд выпустил информацию, затрагивающую трудоустройство пенсионеров и людей предпенсионного возраста.

В нем ведомство уточнило несколько важных моментов:

  1. Оформление трудовых отношений с лицами, достигшими предпенсионного возраста (имеются в виду женщины 50 лет и старше, мужчины 55 лет и старше) производится в общем порядке.
  2. Только деловые качества могут быть основание для отказа в заключении трудового договора с гражданином предпенсионного возраста. Достижение указанного возраста тоже не повод для отказа. Но даже если это и произойдет, то такой отказ может быть обжалован в суде (ст. 64 ТК РФ).
  3. Принудительное заключение срочного трудового договора с работниками предпенсионного возраста недопустимо.
  4. Работодатель не имеет права переоформлять трудовой договор, заключенный с работником на неопределенный срок, на срочный трудовой договор по причине того, что работник достиг пенсионного возраста.
  5. Испытание при приеме на работу людей предпенсионного возраста проходит на общих основаниях согласно ст. 70 ТК РФ. Если в трудовом договоре отсутствует это условие, это означает, что работник принят на работу без испытания.
  6. При сокращении штата преимущественное право избежать этой процедуры остается за работниками, обладающими более высокой производительностью труда и квалификацией. В этом случае достижение предпенсионного или пенсионного возраста не должно ограничивать права работников при рассмотрении преимущественного права.
  7. Предпенсионный возраст — не причина для установления ограничений при приеме на работу и других ограничений в сфере труда.

Нарушение трудовых прав этой категории работников влечет административную и уголовную ответственность, напоминает Роструд. 

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник: https://kontur.ru/articles/5227

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.