Как оформить справку-вызов

Содержание

Как студенту-заочнику получить вызов из института на работу?

Как оформить справку-вызов

Учиться можно на протяжении всей жизни, пока желание и стремление освоить что-то новое не покидают человеческое сознание.

Одни учащиеся вузов поступают сразу после окончания школы, у других путь к получению высшего образования более тернистый и длительный: сначала новая работа, а после заочное отделение университета с систематической отлучкой на сессию в летний и зимний периоды. Во втором случае учиться гораздо сложнее, однако выгодней – «без отрыва от производства», так сказать.

Обучение студента-заочника: что нужно знать?

«От сессии до сессии живут студенты весело». Это известная поговорка, которую каждый студент трактует по-своему. Одним приходится изо дня в день ходить в университет, плодотворно готовясь к предстоящей сессии.

Другим же достаточно появиться на экзамены, а после вновь исчезнуть на несколько месяцев. Это заочники, которые больше времени проводят за работой и лишь время от времени заседают за учебниками.

Заочное обучение имеет свои достоинства и недостатки, но начать свою беседу рекомендуется именно с положительных моментов.

Достоинства заочной формы:

• студент получает полноценное высшее образование;

• не требуется изо дня в день на протяжении 5 лет посещать вуз;

• можно одновременно учиться и работать для получения статуса финансово независимого человека;

• преподаватели более лояльно относятся к работающим студентам;

• после сдачи сессии можно не посещать вуз 3-4 месяца.

Однако не все так гладко и безоблачно, имеются ощутимые (и финансовые в том числе) недостатки выбора заочного образования, о которых важно знать, прежде чем определиться с формой получения знаний на грядущие 5 лет.

Недостатки заочной формы:

• учиться предстоит на год дольше, чем студентам очного отделения;

• заочное отделение предоставляет свои услуги исключительно на платной основе;

• получать большую часть знаний предстоит самостоятельно;

• у работающего студента остается не так много времени на домашнее обучение;

• чтобы получить качественные знания, придется потрудиться.

Так что окончательный выбор за абитуриентом. Если это будет заочное отделение, самое время подробно разобраться, как грамотно сочетать учебу и работу, чтобы «одним выстрелом желательно убить обоих зайцев».

Советуем почитать: Отличия дипломов: заочное, вечернее и дневное обучение

Важно, не конфликтуя с работодателем, регулярно отлучаться на оплачиваемую сессию, а в вузе брать соответствующие документы о прохождении очередной сессии – тоже находить компромиссы. Чтобы не возникло проблем, важно изучить, что по этому поводу говорит закон.

Сессия при обучении на заочном отделении: юридические моменты

Основной отпуск и учебный – это разные понятия, которые никак не связаны между собой. Трудовой Кодекс РФ четко разделяет эти «виды заслуженного отдыха», предоставляет работающему студенту ряд привилегий, согласно действующему законодательству.

Итак, вот что необходимо знать:

• Ст. 287 ТК РФ сообщает, что получить учебный отпуск можно только по основному месту официального трудоустройства;

• Если же студент работает по совместительству, рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск ему не приходится, поэтому единственный вариант – уход на сессию за свой счет.

• О том, что работник дополнительно обучается на заочном отделении, требуется дополнительно оговорить при составлении договора еще при трудоустройстве.

• Если в подписанном с работодателем договоре нет сведений об ученическом отпуске, последний может отказать работающему студенту в праве уйти на сессию.

• Несколько видов отпусков не могут совпадать и накладываться друг на друга, при этом оплачиваются по разной сетке.

• Совмещение двух отпусков должно предварительно согласовываться с работодателем, поскольку не всякий начальник пойдет на длительное отсутствие своего сотрудника.

• Если учебный отпуск оплачивается, его сроки по выходу на работу не должны быть нарушены. Когда работающий студент берет «за свой счет», может прервать учебный отпуск и досрочно выйти на работу.

• Чтобы получить учебный отпуск, требуется за 2 недели написать стандартное заявление и согласовать все нюансы с начальником.

• Если работодатель отказывает в оплачиваемом учебном отпуске работающему студенту, который трудоустроен официально, это означает, что он нарушает закон.

• Учебный отпуск исчисляется в календарных днях, включает праздничные и выходные, рассматривает их как обычные дни.

• Учебный отпуск продлить не предоставляется возможность, однако его можно разделить либо преждевременно отозвать на работу трудоустроенного студента-заочника.

• Если работодатель не согласен предоставить работнику учебный отпуск, может предложить ему компромиссное решение – денежную компенсацию.

• Начальник единожды за год должен оплатить работающему студенту проезд в вуз при условии, что тот получает средне-специальное или высшее образование.

Изучив свои права и обязанности, студенту требуется решить, как правильно поступить в преддверье очередной сессии. Важно и экзамены благополучно сдать, и любимой работы не лишиться за прогулы.

Учебный отпуск работающего студента: что нужно знать?

Если в жизни довелось совмещать учебу и работу, важно быть максимально подкованным в заданном направлении. Итак, если заочник официально трудоустроен, а вуз имеет государственную степень аккредитации, можно смело рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск.

Главное – учиться в одном высшем учебном заведении, получать первое образование и считаться на кафедре прилежным студентом. В противном случае, в предоставлении учебного отпуска могут вовсе отказать.

Учебный отпуск не может быть бесконечным, имеются четкие временные рамки его предоставления. Поскольку в подавляющем большинстве случаев работник борется за высшее образование, ниже представлены полезные цифры для трудоустроенного студента.

Продолжительность учебных мероприятий для трудоустроенного студента:

• Сессия первых двух курсов в вузе не может длиться более 40 календарных дней;

• Остальная сессия вплоть до выпуска может проходить на протяжении 50 суток;

• На подготовку и сдачу дипломного проекта студенту предоставляется 4 месяца;

• Сдача госэкзаменов может длиться не более 1 месяца.

Все это время работнику будет оплачено, так что не стоит переживать относительно заработной платы и среднемесячного дохода в семью. Изучив все эти тонкости, остается только разобраться, как студенту-заочнику получить вызов из института на работу.

Правила оформления учебного отпуска

В преддверие очередной сессии работающий студент должен лично обратиться в деканат вуза за справкой-вызовом. Этот письменный документ при грамотном заполнении указывает, когда начинается сессия, как долго она будет продолжаться.

Такую справку студент должен отнести на основную работу, предоставить работодателю. На ее основании начальник начнет заниматься оформлением учебного отпуска.

Если документа нет в наличии, все пропуски рабочих дней считаются прогулами, оплачены не будут; мало того, могут стать веским аргументом для увольнения недобросовестного работника.

После завершения очередной сессии работающий студент должен вновь обратиться в деканат вуза и получить на руки справку-подтверждение. Это второй обязательный документ, который подтверждает, что работник не прогуливал, а успешно учился в вузе, благополучно сдал сессию.

Советуем почитать: Что делать, если не допущен к сессии?

С такой справкой требуется прийти на работу, предоставить руководителю или направить на рассмотрение в отдел кадров. Только в этом случае учебный отпуск работнику будет закрыт, оплачен без задержек.

Обе справки стандартного образца, и их присутствие обязательно. При сдаче сессии проблем с их получением в деканате не возникнет, главное – застать секретаря на рабочем месте.

Важно помнить, что в учебе тоже должны быть определенные достижения, иначе работодатель перед очередной сессией поставит под большое сомнение заинтересованность своего работника в получении высшего образования и откажет в учебном отпуске. Казалось бы, не имеет права, но его претензии будут вполне оправданы.

Полезные сведения на заметку

Если работающий человек решил подать документы на поступление в вуз, такое учебное настроение на работе только приветствуется. Дальновидные работодатели заинтересованы растить в стенах своего предприятия специалистов, магистров.

Особенно актуально такое решение при официальном трудоустройстве, когда права работающего студента защищены действующим законодательством.

Если студент переживает пропустить вступительные экзамены, нет повода для беспокойства. Объясняется это тем, что по закону ему будут оплачены 15 календарных дней.

Советуем почитать: Топ-5 забавных случаев во время экзамена

Этого времени вполне достаточно, чтобы стать студентом первого курса заочного отделения. Учиться предстоит не 5, а 6 лет, зато для заочника без отрыва от производства, так сказать.

Справка-вызов на сессию должна быть взята своевременно (за 1-2 недели до начала экзаменов). Это важно, чтобы избежать проблем и накладок на работе, своевременно получить оплату учебного отпуска.

Справка-подтверждение – не менее востребованный документ, который потребует начальник при возвращении студента на работу.

Вывод: В заключении остается только добавить: если действовать разумно и по закону, не отрываясь от работы, можно получить специальность и заметно повысить уровень собственной образованности.

Это одновременно экономия времени и отличная возможность добиться всех поставленных целей своевременно. А умные и образованные сотрудники всегда пользуются повышенным спросом на всех биржах труда, причем не только отечественных.

Источник: http://xn--b1aecb4bbudibdie.xn--p1ai/vne-uchyoby/kak-studentu-zaochniku-poluchit-vyzov-iz-instituta-na-rabotu/

Как оформляется справка-вызов на сессию – Центр права

Как оформить справку-вызов

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Какой должна быть справка-вызов на сессию для гарантированного получения учебного отпуска — образец

Сотрудник, обучающийся в образовательном учреждении и одновременно работающий на предприятии, может рассчитывать на учебный отпуск.

Справка-вызов — основной документ, подтверждающий это право сотрудника-студента.

Выдается данный документ по месту учебы на официально утвержденном бланке.

Как оформляется данный документ?

Справка-вызов позволяет подтвердить наличие права на выходные для сдачи сессии, госэкзаменов, дипломных или диссертационных работ.

Также оформленная по всем стандартам справка свидетельствует об успешности образовательного процесса.

Данный бланк служит основным документом, на основании которого оформляется вся прочая документация, связанная с оформлением учебного отпуска.

Образец и порядок оформления

Текст справки-вызова, его внешний вид утвержден приказом Минобрнауки РФ №1368 от 19 декабря 2013 года (в ред. от 26.05.2015).

Образец справки-вызова по типовой форме на сессию и защиту итоговых работ выглядит следующим образом:

Информация для заполнения, указанная в бланке справки-вызова на сессию:

  • день выдачи и порядковый номер;
  • полное название работодателя;
  • номер статьи из ТК РФ, дающей право ученических гарантий;
  • фамилия, имя и отчество подчиненного (падеж используется дательный);
  • форма обучения сотрудника и номер его курса;
  • этап обучения, предоставляющий права на получение учебных гарантий (защита дипломной работы, экзаменационная сессия промежуточная или итоговая);
  • длительность учебы с обозначением начала и завершения в точных датах, общая продолжительность учебного отпуска;
  • наименование университета или вуза;
  • данные свидетельства о государственной аккредитации и название органа, его выдавшего;
  • уровень обучающего направления, проходящего работником;
  • код будущей специальности сотрудника, ее наименование.

Справка подписывается директором (ректором) образовательного учреждения, уполномоченным лицом, заверяется печатью вуза.

Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы.

Отрывной корешок справки-вызова — подтверждение, доказывающая работодателю факт нахождения сотрудника в учебном учреждении в определенный промежуток времени, приносится в бухгалтерию организации после прохождения программы обучения.

Самый быстрый и удобный способ подачи справки-вызова на сессию или защиту итоговой работы — это вручение документа лично в руки представителю организации. Однако данный метод доставки не всегда возможен, поэтому предусмотрен дополнительные варианты передачи формы.

Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.

Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.

Срок подачи

Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска.

https://www..com/watch?v=O-BVR7rXKrQ

Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии. Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.

Произвести оплату за учебный отпуск работодатель должен как минимум за 3 дня. Чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия провести расчет, следует обеспечить своевременную подачу справки-вызова.

Иногда работодатель срок предупреждения прописывает в локальном документе, следует заранее уточнить наличие такой предусмотрительности со стороны руководства.

Предоставление учебного отпуска

Не всегда ученический отпуск предоставляется сотруднику, совмещающему рабочий и образовательный процесс. Права на дополнительный отдых имеется при соблюдении особых условий обучения:

  • форма обучения не является дневной (очной);
  • учебное заведение прошло государственную аккредитацию;
  • образование по выбранному направлению происходит впервые.

Когда все критерии соблюдены, работодатель в предоставлении отпуска не имеет права отказать.

Вместе со справкой-вызовов на сессию из института, сотрудник оформляет заявление с прошением о предоставлении учебного отпуска. Но этот документ не является обязательным, его отсутствие не служит основанием для отказа в предоставлении ученических гарантий работнику.

На основании представленных документов, работодателем издается приказ о предоставлении дополнительного (ученического) отпуска по форме Т-6. В приказе также обозначается,  оплачивается ли данный отдых или нет. В документе работник обязательно проставляет свою ознакомительную роспись.

Следует знать, что:

  • обучаясь одновременно в двух институтах, отпуск предоставляется по желанию сотрудника только в одно учреждение;
  • рассчитывать на отдых можно лишь по основной трудовой деятельности.

Количество дней отпуска прописывается в справке-вызове и пропорционально уровню курса обучения:

  • сессии на 1 и 2 курсе — 40 дней для высшего, 30 дней для среднего заведения;
  • сессии на 3 и следующих курсах — 50 дней для высшего и 40 дней для среднего;
  • госэкзамен и диплом — 4 месяца.
  • Такая продолжительность сопровождается сохранением заработка. Статьи 173, 173.1 и 174 ТК РФ предусматривается также случаи предоставления ученических выходных без оплаты, подробнее об этом можно прочитать в статье — Сколько дней учебного отпуска можно требовать на работе?

Важные нюансы

Не следует забывать об особенностях учебных отгулов:

  1. При возникновении заболевании во время ученического отпуска, его продолжительность не увеличивается. Ведь он предназначен на определенные цели и на конкретный временной промежуток, обозначенный в справ­ке-вы­зо­ве. Таким образом, за временную нетрудоспособность в период учебного отпуска пособие не выплачивается. Когда подчиненный продолжает болеть после завершения дополнительного отпуска, пособие назначается со следующего дня, когда ученический отпуск был завершен.
  2. Ученические гарантии не сокращаются из-за производственной необходимости предприятия. Работодатель не может уменьшить отпуск, обозначенный в справке образовательного учреждения. Исключением является личное желание сотрудника, выражающееся в письменной просьбе о сокращении отпуска. Отказать в дополнительных выходных руководитель организации своему специалисту не может (если есть справка-вызов).
  3. Подчиненный не отзывается из ученического отпуска. В противном случае, длительность отдыха изменяется.
  4. Замена времени отдыха на денежную компенсацию недопустима. Это противоречит целевой направленности гарантии.

Справка-вызов является обязательным и основным документом, позволяющим сотруднику претендовать на ученические выходные.

Заявить о своем праве можно только при надлежащем оформлении документа по актуальной форме с исчерпывающим заполнением полей.

Рекомендуется заранее передать справку работодателю, чтобы тот успел подготовиться к отсутствию работника, оформить необходимую документацию и оплатить отпускные дни для учебы.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/spraa-vyzov.html

Справка вызов на сессию: образец 2019 года

Сотрудники, которые совмещают одновременно работают и учатся, могут попросить работодателя оформить дополнительный отпуск, чтобы сдать сессию, поступить в вуз или другую организацию, написать и сдать дипломную работу и т.п. Чтобы работодатель оформил учебный отпуск, образовательная организация должна оформить справку-вызов. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать образец справки в формате Word

Образец справки

Каждая образовательная организация должна использовать единую форму справки-вызова, которая описана в соответствующем Приказе Министерства образования и науки РФ.

Для правильного составления документа необходимо заполнить информацию по всем обязательным пунктам:

  1. Реквизиты – номер документа, дата его оформления.
  2. Название работодателя указывается со слов самого обучающегося (при необходимости компания предоставляет соответствующую справку). Если работодателем выступает частное лицо, необходимо вписать его ФИО.
  3. Обоснование предоставления дополнительного отпуска – имеется в виду конкретная статья Трудового кодекса, в соответствии с которой обучающийся на некоторое время должен быть освобожден от работы (полный перечень статей приведен ниже).
  4. Форма и курс обучения (право на отпуск есть у любого сотрудника, в том числе обучающегося на заочной форме, в коммерческом вузе и т.п.).
  5. Вид аттестации, в связи с которой сотрудник будет отсутствовать на работе (текущие экзамены – сессия, вступительные экзамены, аттестация и т.п.).
  6. Начальная и конечная дата отпуска, а также общее количество календарных дней, которое понадобится работнику.
  7. Полное название образовательной организации.
  8. Данные об аккредитации учреждения – реквизиты свидетельства, а также название программы, направления и т.п. Это поле не заполняют в таких случаях:
  • программа не имеет аккредитации (тогда работодатель сам решает, предоставлять отпуск или нет);
  • сотрудник сдает экзамены для поступления;
  • сотрудник проходит подготовку на курсах по присвоению высшей квалификации.
  1. ФИО, должность, подпись руководителя или его заместителя, обладающего правом подписи.
  2. Печать учреждения.

Оформленная в соответствии с этими правилами справка выглядит так.

https://www..com/watch?v=C95qw9L_A08

Все указанные выше сведения заполняются в основной части справки. Однако документ имеет и отрывной фрагмент – «корешок», который заполняется уже по окончанию сессии или других мероприятий, в которых студент принимал участие. В этой части указывают:

  • ФИО студента;
  • полное название образовательной организации (прописывают в предложном падеже);
  • даты, в течение которых студент проходил сессию: важно указать именно фактические даты, которые иногда могут отличаться от изначально планируемых сроков;
  • ФИО и подпись руководителя образовательной организации;
  • печать учреждения.

Как основная, так и отрывная часть, остаются для хранения у работодателя. По своему желанию сотрудник может сделать копии этого документа или попросить оформить справку в 2 оригинальных экземплярах (если он является совместителем на 2 работах).

Основания для получения отпуска: перечень статей ТК

Отпуск предоставляется работнику по разным основаниям. Это может быть не только сдача текущих (сессия) или вступительных (при поступлении) экзаменов, но также:

  • прохождение государственных экзаменов;
  • написание диплома и его защита;
  • сдача экзаменов в рамках программы переподготовки;
  • сдача минимума для получения ученой степени, защита диссертации и т.п.

Безусловное право на предоставление отпуска у сотрудника есть только в тех случаях, если программы и само образовательное учреждение успешно прошли аккредитацию, в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя.

При этом в качестве основания в справке-вызове указывается конкретная статья Трудового кодекса – от нее зависит в том числе оплата отпуска (может быть предоставлен за счет сотрудника или как обычный оплачиваемый отдых).

Перечень всех возможных случаев, а также максимальное количество дней отпусков описано в таблице.

условия обучениястатья ТКбез оплатыс оплатой
обучение в вузе по «обычным» программам (специалитет) или на бакалавриате, в магистратуре173только для очников:

  • прохождение текущей сессии – до 15 дней;
  • прохождение госэкзаменов – до 30 дней;
  • прохождение госэкзаменов и одновременная защита диплома – до 4 месяцев
для заочников и обучающихся по смешанной* форме:

  • прохождение текущей сессии – до 40 дней (только на 1 и 2 курсе);
  • прохождение текущей сессии – до 50 дней (на всех остальных курсах);
  • прохождение госаттестации – до 4 месяцев
заочное освоение ординатуры, аспирантуры, ассистентуры173.1отпуск предоставляется только при согласии компании и только во время последнего курса; максимальное количество – 2 дня в неделю
  • до 30 дней;
  • еженедельно по 1 дню (оплата 50%);
  • если работник получает степень кандидата – 3 месяца;
  • если работник получает степень доктора – 6 месяцев
среднее профобразование174
  • для абитуриентов – 10 дней;
  • для прохождения текущей сессии – 10 дней;
  • для госаттестации – до 60 дней
для заочников и учащихся по смешанной* форме:

  • сдача текущих на 1 и 2 курсе – до 30 дней;
  • сдача экзаменов на всех остальных курсах – до 40 дней;
  • госаттестация – до 60 дней
обучение в школе: основное (9 классов) или полное (11 классов) образование176прохождение госаттестации (сдача ОГЭ/ЕГЭ):

  • после 9 класса – 9 дней;
  • после 11 класса – 22 дня

* Под смешанной имеется в виду очно-заочная форма, когда учащиеся присутствуют в вузе или другой организации не каждый день (или только во второй половине дня).

ссылкой:

Источник: https://centrprawa.ru/kak-oformlyaetsya-spravka-vyzov-na-sessiyu.html

Справка вызов и порядок оформления учебного отпуска

Как оформить справку-вызов

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск

Январь 17th, 2018

Учебный отпуск – это перерыв в работе сотрудника, предоставляемый по месту труда в связи с учебой.

Оформляются выходные дни по заявлению работника с приложенной справкой-вызовом.

Во избежание нарушения трудовых норм следует руководствоваться гл. 26 ТК РФ, ее отдельные статьи регулируются процедуру оформления и определяют гарантии и компенсации для учащегося сотрудника.

Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса:1.  ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.2.  ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.3.  ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

Категории трудящихся и основания для оформления и оплаты отпуска в связи с учебой прописаны в статьях 173, 174, 177 гл. 26 ТК РФ. В ряде случаев предоставляемые учебные выходные оплачивается, но не всегда.

Кому предоставляется с оплатойКому предоставляется без оплаты
Обучающиеся заочники или очно-заочники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)Обучающиеся очники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)
Аспиранты, ассистенты-стажеры, ординаторы только на заочной формеЛица, поступающие в высшие или средние обучающие заведения (для вступительных работ)
Лица, получающие общее образование по очно-заочной форме (исключительно для подготовки к контрольной госаттестации)Заканчивающие подготовительные отделения ВУЗа (для подачи итоговой работы)

Особенности предоставления учебного отпуска заочникам смотрите в этой статье — сколько дней положено, и в каких случаях проводится оплата?

Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные для учебы предоставляется только при соблюдении определенных условий, согласно гл.26 ТК РФ. Читайте подробнее об условиях предоставления учебного отпуска.

Пошаговая инструкция по оформлению

Как оформить ученический отпуск на работе:

  • Шаг 1. Получить от работника пакет документов.
  • Шаг 2. Издать приказ работодателем.
  • Шаг 3. Оплатить учебный отпуск.
  • Шаг 4. Внести записи в личную карточку отпускника.
  • Шаг 5. Заполнить поля табеля данными о причинах отсутствия.

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Чтобы работодатель мог оформить учебные выходные, трудящийся на работе должен передать руководству два документа:

  1. Заявление — личный письменный запрос работника на перерыв в работе.
  2. Справка-вызов — официальный типовой документ от учебного заведения.

Как пишется заявление?

Заявление на учебный отпуск — это обязательный документ, без которого работнику не будут предоставлены выходные.

Образец  выглядит так:

Заявление должен оформить сам работник и заверить его личной подписью. В нем изъявляется намерение воспользоваться правом на учебный отпуск, согласно определенной статье ТК РФ (номер статьи зависит от типа образования и основания для предоставления).

Как правильно сотруднику написать заявление? Необходимо в тексте указать:

  • в каком заведении, на каком курсе, по какой форме он учится;
  • для каких целей требуется учебный отпуск;
  • какой длительности должен быть перерыв в работе;
  • с какой даты отпуск должен начинаться.

Данные для написания заявления можно почерпнуть из содержания справки-вызова.

В отличие от заявления данная справка выдается по месту обучения. Лицу, совмещающему учебу и работу, нужно прийти в свой деканат и запросить справку-вызов для предъявления ее работодателю. Вызов носит типовой характер, оформить его нужно в строгом соответствии требуемым нормам.

Как составляется справка?

Типовой бланк состоит из двух листов и выглядит следующим образом:

В справке-вызове представитель учебного заведения указывает:

Подробнее о заполнении вызова на сессию читайте здесь.

Оба документа после оформления сдаются работником ответственному лицу работодателя – специалисту в отдел кадров, непосредственному начальнику, руководителю компании (в зависимости от установленных в компании правил).

Сроки подачи

За сколько дней до учебного отпуска сотрудник подает документы, в трудовых законах не оговаривается. Однако четко прописывается срок для оплаты отпускных – за 3 дня, не позже. Логично, что требовать с работника заявление следует не позднее указанного срока.

Для минимизации рисков и избегания нарушений и штрафов работодателю рекомендуется прописать в ЛНА конкретный срок, не позднее которого работник должен подать документы.

Действия работодателя

После получения бумаг от трудящегося, подтверждающих обоснованность требования выходных, работодатель оформляет приказ на учебный отпуск. Форма данного распорядительного бланка может быть типовой или свободной. Законы не ограничивают работодателя в праве самостоятельно определить удобную для использования форму приказа. Главное – это наличие достаточного объема реквизитов.

Как правило, кадровики традиционно оформляют приказ по типовому бланку Т-6. Данная форма содержит три раздела: А, Б и В. При оформлении отпуска по учебе раздел А не заполняется, в разделе Б отражаются данные о предоставляемом перерыве в работе, в раздел В – сведения переносятся из раздела Б.

Пример приказа Т-6:

Возможна ситуация совмещения нескольких видов отпусков. Например, сотруднику по его запросу полагается учебный отпуск и по графику – ежегодный оплачиваемый. В такой ситуации достаточно составить один бланк приказа с заполнением раздела А данными об ежегодном отдыхе и раздела Б – сведениями об ученическом. В разделе В при этом суммируются показатели А и Б.

Для оформления приказа кадровик в форме Т-6 заполняет:

  • информацию о работнике;
  • вид оформляемого отпуска – «учебный», уточняется с сохранением оплаты или без нее;
  • длительность отпускного времени, выраженную в календарных днях (данный параметр определяется вызовом с учетом прописанных в ТК РФ нормативов);
  • начальную и конечную дату ученического отпуска.

Можно составить приказ в свободной форме, пример такого оформления:

Если в справке написано число необходимых дней более количества, прописанного для данного случая в кодексе, то руководствоваться нужно, в первую очередь, последним. Сотруднику дается для учебы число оплачиваемых выходных дней, равное закрепленному в ТК РФ, остаток дней по справке-вызову также предоставляется, но уже без оплаты.

Срок для составления приказа

Приказ служит основанием для проведения оплаты отпускнику. По ТК РФ предусмотрен срок для выплаты по ученическому отпуску  — не позже трех дней до начала отпускного времени. Соответственно, приказ нужно оформить с учетом сроков выплаты – за три дня, не позже.

Заполнение личной карточки

Факт оформления учебного отпуска фиксируется в личной карте. Если она составляется по типовой форме Т-2, то для заполнения предусмотрен восьмой раздел. В него, согласно приказу, последовательно вносятся следующие данные:

  1. Вид отпуска – указывается «учебный».
  2. Период работы – не заполняется.
  3. Количество календарных отпускных дней.
  4. Даты начала и завершения учебного отдыха, согласно приказу.
  5. Документы основания для оформления – реквизиты справки и приказа.

Пример заполнения формы Т-2:

Обозначение ученических выходных в табеле

Табель оформляется всеми работодателями для отражения данных об отработанном времени и любых отклонении по типовой форме Т-12 или Т-13. В период нахождения в ученическом отпуске сотрудник отсутствует на рабочем месте. Для таких случаев предусмотрено соответствующее буквенное или числовое обозначение:

  • У или 11 – если выходные дни оплачиваются;
  • УД или 14 – если учебный отпуск не оплачивается.

Пример заполнения формы Т-12 при оплачиваемом учебном отпуске:

Образец без сохранения заработка:

Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени обозначением ученических выходных.

Сроки выплаты отпускных

Приказ после оформления и утверждения руководителем выступает документальным основанием для выдачи денежных средств за отпускное время.

https://www..com/watch?v=C95qw9L_A08

На все дни пребывания в учебном отпуске за трудящимся сохраняется его заработок, рассчитанный в среднем по доходам за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все календарные отпускные дни, включая праздники, выходные. Как рассчитать ученические отпускные — пошаговая инструкция и примеры расчета.

Нарушение данного срока не допустимо и ведет к наложению ответственности на должностное лицо, представляющее организацию, и на саму организацию. Штрафы составляют 10 – 20 тыс.руб.

для должностных лиц и 30 -50 тыс.руб. для компании.

Плюс к этому появляется обязанность по назначению компенсации за каждый просроченный день, размер компенсационной выплаты составляет 1/150 ключевой ставки от невыданной в срок суммы отпускных.

Особенности оформления ученических оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков рассмотрены подробно на видео:

Предоставление перерыва в работе для учебы предусматривает выполнение ряда шагов от обеих сторон трудовых отношений: работник обязан предоставить заявления и получить по месту обучения типовую справку-вызов, работодатель обязан оформить приказ по запросу заявителя и произвести при необходимости оплату предоставленных выходных дней. Процесс оформления завершается внесением записи в личную карту Т-2 и проставлением отметок в табеле для дней отсутствия.

Источник: https://sudar-buh.com/spravka-vyzov-i-poryadok-oformleniya-uchebnogo-otpuska/

Как правильно оформить справку вызов? – Юр-консультация

Как оформить справку-вызов

Сотрудники, которые совмещают одновременно работают и учатся, могут попросить работодателя оформить дополнительный отпуск, чтобы сдать сессию, поступить в вуз или другую организацию, написать и сдать дипломную работу и т.п. Чтобы работодатель оформил учебный отпуск, образовательная организация должна оформить справку-вызов. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать образец справки в формате Word

Справка-вызов на сессию 2020: образец, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Как оформить справку-вызов

Сотрудник, обучающийся в образовательном учреждении и одновременно работающий на предприятии, может рассчитывать на учебный отпуск.

Справка-вызов — основной документ, подтверждающий это право сотрудника-студента.

Выдается данный документ по месту учебы на официально утвержденном бланке.

Как оформляется данный документ?

Назначение формы

Справка-вызов позволяет подтвердить наличие права на выходные для сдачи сессии, госэкзаменов, дипломных или диссертационных работ.

Также оформленная по всем стандартам справка свидетельствует об успешности образовательного процесса.

Данный бланк служит основным документом, на основании которого оформляется вся прочая документация, связанная с оформлением учебного отпуска.

Важно! Отсутствие вызова не дает сотруднику возможности претендовать на отгулы для учебы, а потому следует своевременно обратиться в деканат образовательного учреждения за ее получением.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.