Как ответить на приглашение на собеседование

Содержание

Как ответить на приглашение на собеседование

Как ответить на приглашение на собеседование

От того, как вы себя сумеете позиционировать в первой телефонной беседе с ‎представителем фирмы – потенциального работодателя, зависит многое, в том ‎числе и то, возьмут ли вас на желаемую должность, а также возможность получить наиболее выгодные условия найма.‎

Однозначной рекомендации на все случаи жизни дать нельзя, ниже будут рассмотрены ‎часто встречающиеся варианты.‎

Только завершили учебу и ищете первую работу

Начнем с того, что в резюме какой-никакой опыт работы (ведь проходили же производственную практику!) указать нужно, это сразу повысит шансы претендента.

И по схеме ‎‎«поскользнулся-упал-очнулся-гипс» затвердите для себя: работал там-то, должность такая-‎то, срок – полгода.

Тогда раздавшийся звонок не застанет вас врасплох, потому что готов ответ на вопрос о том, где работали и чем занимались. ‎

Диплом с отличием или просто высокий средний балл? Скажите об этом, если в вашей ‎квалифицированности возникли сомнения. ‎

Что еще посоветуем?‎

•   Говорите спокойным голосом, ведь вы в себе уверены – так это должно ‎восприниматься. ‎

•   От предложения занять должность чуть ниже, чем позволяет квалификация, ‎отказываться наотрез не следует. Скажите: «Это немного не то, на что я рассчитывал. ‎Но давайте встретимся, поговорим и вместе примем решение».‎

Все остальные советы – те же, что в следующем разделе.‎

У вас в настоящее время нет работы

Вы ищете работу по специальности в течение нескольких недель или даже месяцев. Стоит ‎задуматься: может, неправильно составлено резюме? Ведь свои способности нужно ‎уметь «подать под нужным соусом», внося некоторые изменения в стандартный текст в ‎соответствии с профилем каждой конкретной компании. И, что тоже важно, не сообщая о ‎себе ненужной информации.‎

Исправления внесены… И вот он, долгожданный звонок: одна из фирм, в которые обращались, приглашает на собеседование. Ура-ура-ура, сейчас подхвачу ‎левака-поливальную машину-мусоровоз, утренней лошадью примчусь? Ни в коем случае!‎

Первый способ проверки востребованности потенциального работника – это ‎назначение заведомо неудобного времени для встречи. Например, в субботу, в 8 часов ‎утра. Согласился сразу – значит, приличных условий труда и достойной оплаты незачем и ‎предлагать, человек в глубоком ауте, на него можно давить, даже если это вполне ‎квалифицированный специалист. ‎

Как ответить на предлагаемый вариант? Спокойным голосом скажите: «Давайте ‎рассмотрим другое время, если вам удобно. В этот час приехать никак не могу». Не обязательно объяснять почему, да вас, скорей всего, и не спросят. А если спросят? Нужно иметь ‎ответ-заготовку.

Что НЕ подходит: у меня очередь к врачу (ага, он болеет!), веду дочку в ‎ясли (угу, у нее маленький ребенок – это минус!), в этот час хожу в бассейн (человек не ‎понимает, что работа важнее?!) и пр.

Подходящий ответ: иду к стоматологу (ну, зубы болят ‎у всех), забираю машину из ремонта (ага, не нищий, стало быть), жду мастера для ремонта ‎холодильника, связаться и перенести его визит нет возможности (понятно, кому ж хочется ‎остаться на выходной с неработающей техникой?). Короткий и убедительный, не ‎оправдывающийся ответ – очко в вашу пользу.‎

Когда время согласовано, следует обязательно задать несколько уточняющих вопросов:‎

•   Рассылал резюме в несколько фирм по своему профилю. Можно мне получить ‎краткую информацию о том, чем именно ваша компания занимается? (Чем более ‎уклончив ответ, тем больше вероятность, что фирма мелкая и хороших условий вам ‎дать не в состоянии. Но если приглашают в «Майкрософт» или ‎представительство «Опеля», такой вопрос лучше не задавать: обидятся, на месте ‎разберетесь.)‎

•   Вы можете продиктовать точный адрес, чтобы ввести данные в навигатор машины? (И ‎неважно, что машина вообще не ваша, а друг подвезет, это уже мелочи.)‎

•   Вам не трудно продиктовать весь список телефонов, чтобы можно было с вами ‎связаться в случае форс-мажорных обстоятельств? Я человек обязательный и не хочу ‎заставлять себя ждать. (Вот какой претендент, учтите!)‎

•   К кому следует обратиться? В каком кабинете этот человек находится? Как его ‎имя-отчество? (Человек не из тех, кто уныло будет выспрашивать подробности на месте у ‎секретарши, желаю точно знать, куда идти.)‎

Работаете и желаете перейти в другую фирму

Оптимальный вариант! Даже если на этом месте службы вас не устраивает очень многое: ‎далеко добираться, начальник – психопат, вечно приходится одному за троих работать, ‎дополнительные часы не оплачиваются и пр., работа у вас всё-таки есть. То есть, не столько ‎вас выбирают, сколько вы выбираете. ‎

•   Поэтому всю беседу следует проводить на очень спокойных тонах. Не на уровне «не ‎очень-то и хотелось», но без ажиотажа. Если вам условия никак не подходят ‎‎(скажем, «мы расположены в соседнем городе, но это всего 40 минут на ‎электричке»), вежливо откажите сразу и объясните, по какой причине. ‎

•   Ничего страшного нет в том, что вы скажете: «Сейчас мне неудобно с вами вести ‎беседу, я в рабочем кабинете. Продиктуйте, пожалуйста, ваш номер, я свяжусь с ‎вами в 13.30, в обеденный перерыв. Как вас зовут, кого мне попросить к телефону? ‎Спасибо, я обязательно перезвоню».

Во-первых, это действительно может быть так, ‎вашим сотрудникам совершенно не обязательно знать, что вы собираете покинуть ‎их стройные ряды. Во-вторых, собеседник убедится, что вы действительно человек ‎работающий, который ищет должность с лучшими условиями работы и оплаты.

В-‎третьих, у вас будет в запасе несколько часов, чтобы навести об этой компании ‎сведения (есть ли она в Интернете, считается ли крупной, чем конкретно занимается) ‎‎– это позволит определить линию поведения при личной встрече.‎

•   Обещали перезвонить – перезванивайте обязательно! И именно в тот час, который ‎сами назначили: вы должны себя позиционировать как работника ‎дисциплинированного и человека обязательного, возле вашей фамилии поставят ‎дополнительный плюсик.‎

•   Конечно, откладывать дату встречи надолго нельзя, но соглашаться приехать на ‎собеседование уже сегодня, после работы, когда вы чувствуете усталость и неважно выглядите, тоже неправильно.

Вежливо поинтересуйтесь: устроит, если я приеду ‎завтра к 10 часам утра? Нет, в 8 часов не могу, запланирована встреча с заказчиком (выступаю на производственном совещании, не могу прибыть по личным причинам) Не можете назначить беседу на десять? Какой час вам был бы ‎удобен? В 12.30? Договорились, я приеду».‎

•   Задайте все необходимые уточняющие вопросы (см. п. 2), скажите: «Минуточку, я ‎записываю…», а после записи повторите важные моменты: «Проверяем: улица ‎Заводская, здание 14, 3 этаж, кабинет 312, обратиться к Сергею Васильевичу. Так?» ‎Некоторая педантичность, стремление никоим образом не подвести потенциального ‎работодателя тоже сработает на вас.‎

Как быть, если по телефону задают много вопросов? Поощрять этого не стоит. На один-‎два вопроса ответить можно, а потом улыбнитесь и приятным голосом произнесите: ‎‎«Давайте встретимся – и я дам полную информацию по каждому пункту. Согласуем время ‎встречи – и при личной беседе всё можно будет выяснить».‎

ВЫВОД: Уверенность, не переходящая в самоуверенность, готовность уступать в мелочах, но ‎не идти на поводу у будущего интервьюера – это половина вашего успеха. Наши советы ‎помогут не допускать серьезных ошибок.

Желаем удачи в поисках достойной работы!

>

Источник: https://www.VSwork.ru/info/kak-otvetit-na-priglashenie-na-sobesedovanie.html

Как правильно ответить на приглашение на собеседование?

Как ответить на приглашение на собеседование

Валерий Параничев

02:43 | 27.05.2016

И снова здравствуйте, дорогой друг!

Гости, как известно, бывают званые и незваные. Но поприветствовать и пообщаться воспитанный человек должен с каждым. На работодателей мы можем посмотреть в том же ракурсе. Как ответить на приглашение на собеседование?

Под контроль

Мы уже с вами договорились,  поиск работы — это проект. А любой проект нуждается в управлении и контроле. Прием входящих звонков и приглашений, естественно, также не должен быть бесконтрольным.  

Рекомендую вести учет отправленных резюме в формате любой таблицы или просто в блокноте.

Вы отправили резюме и с ждете ответа. Если вы заинтересовали работодателя, он вам позвонит или напишет на почту.

Желательно всегда быть на связи в стандартное время работы большинства компаний с 9 до 18. Если вы спите дольше, позаботьтесь, чтобы ваш ответ звучал не сонным голосом человека, не понимающего с кем и о чем он говорит.

Для того, чтобы не тормозить во время разговора, следует заранее определиться со следующим:

  • Как определить “конторы никанора”, с которыми вы не будете сотрудничать. Об этом чуть ниже.
  • Подготовить Ваши вопросы рекрутеру
  • Подготовить ответы на типичные вопросы

Особенности телефонного разговора-интервью

  • Первые слова, которые вы скажете, — сродни первому впечатлению на собеседовании. Оно задает тон всему дальнейшему разговору. Если звонящий услышит что-то вроде “Это кто?” недовольным тоном, — считайте, что разговор не состоялся. Приветливое “здравствуйте” — совсем другое дело.
  • Главный инструмент общения по по телефону — голос.  Он же единственный ) Во время разговора рекомендую слегка улыбаться.  Улыбка придает голосу  приятный и приветливый эмоциональный фон.
  • На каждое предложение или вопрос рекрутера следует давать подтверждение словами “хорошо”, “понятно”, “отлично”, “разумеется”.
  • Если говорить неудобно, попросите извинения и предложите время, когда вы перезвоните сами.
  • В случае, если  разговору мешают помехи, например транспорт или другой шум, — разговор также желательно отложить. Вы  можете не услышать  важную информацию

Цель  рекрутера

  1. Выяснить вашу заинтересованность  в работе и в вакансии.
  2. Убедиться, что вы не обделены даром речи и умеете вести диалог. Избегайте подобных перлов: «Я же написал это в резюме…».

    Типа, что вам непонятно? Рекрутер может решить, что вы из когорты хмурых @овнюков, которых никуда не берут.

  3. Прояснить некоторые вопросы. Например: причины ухода с прошлых работ, район вашего проживания, ожидания по зарплате.

    Иногда требуется уточнить ваш опыт и навыки, критически важные для работы.

Ваши задачи

  1. Показать, что вы человек воспитанный  и обладаете даром речи.
  2. Ответить на вопросы. 
  3. Понять, подходит ли вам компания. Задать свои вопросы.
  4. Записать время и место очного собеседования, контакты рекрутера.

Какие вопросы задать?

  1. Территориальное расположение компании. Если это важно. Хотя желательно это смотреть еще при отправке резюме.
  2. Название компании, наличие сайта? Заключается ли трудовой договор? Белая компания или серая?  Если все по трудовому кодексу – всегда говорят, это преимущество.
  3. По каким критериям оценивается работы. Соотношение переменной и фиксированной части оплаты.

  4. Спросите, смотрел резюме руководитель вакансии или нет. Для вас лучше, — чтобы ваше резюме было одобрено ЛПР (тот, кто принимает решение).  Бывает так: вы отбеседовали с рекрутером, а ЛПР резюме не понравилось. Повлиять на этот порядок вы не можете, но знать нужно. Кстати имеет смысл аккуратно попросить рекрутера перед встречей показать резюме ЛПР.

  5. Сколько будет встреч, в один день или в разные. В каком формате будет проходить собеседование. Скажут не всегда, но попытка не пытка.
  6. Обязательно обращайтесь по имени. Почему это важно — в этой статье

Все вопросы вы вряд ли успеете задать. Это и не нужно, чтобы не прослыть занудой.  Выберите наиболее важные для вас.

В заключение поблагодарите за звонок и проговорите о чем вы договорились.

Как вычислить “контору никанора”

Как это не печально, но звонок, которого вы не ожидаете, чаще всего повод насторожиться.  Например,  говорят, что представляют некую торговую компанию, которая  набирает специалистов.

Что нужно спросить:

а) Название компании.  Если  что-то невнятное наподобие «торгово-производственный холдинг», — типичное название “конторы никанора”. Отсутствие сайта — то же самое.

Никакая серьезная компания не скрывает названия. Всегда имеет сайт.

б) Наименование должности? Должно отражать функциональное направление. Руководитель  непонятно какого направления, начальник отдела непонятно чего – наверняка название высосано из пальца.

в) Функциональные обязанности?

Перечень должен быть конкретным. Коронная фраза в разных левых  конторах — “решение организационных вопросов”.

Если внятных ответов нет, продолжать общение стоит, если вы готовы попробовать свои силы в сетевом маркетинге и других подобных “работах”.

Часто говорят — подробности расскажем на встрече. Это попытка затянуть на собеседование и там обработать.

Главное:

  • Если вы все же пошли на собеседование — не платите деньги!  Обучение, взнос какой-нибудь. Это всегда стопроцентный развод.
  • Никогда не оставляйте свои документы! Их могут использовать для махинаций, например получения кредита.
  • Запомните — на рынке труда за все платит работодатель

Если пришло письмо на почту

Сразу скажу, что компании, куда вы направляли резюме на работных сайтах, на почту никогда не пишут. Отвечают через сайт или звонят.

Если вы получили письмо непонятно от кого, — скорее всего это “контора никанора” или спам.

Если вам ответили из компании, куда вы по почте направляли резюме , это есть хорошо.

Ваш ответ должен быть кратким и по делу.

Пример:

Здравствуйте, Иван Иванович!

Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, — подтвердите).

С уважением,

ФИО, телефон

Если есть вопросы — задайте, стесняться не нужно. Должно быть понятно, — где, когда, с кем и по каким вопросам вы встречаетесь.  
Так или иначе прежде чем отвечать, нужно понять, что за компания и готовы ли вы с ней работать.

Источник: http://narazvilkah.ru/kak-otvetit-na-priglashenie-na-sobesedovanie/

Как правильно подтвердить встречу на собеседование

Как ответить на приглашение на собеседование

Примеры грамотных ответов соискателя на предложение прийти на собеседование. Как отказать, как согласиться с приглашением, альтернативные варианты ответа. Советы как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте? как правильно написать письмо? Ответ на приглашение – образец и примеры.

Как отвечать по телефону?

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Образец ответа на приглашение на собеседование по почте

Когда вы изучили всю доступную о вакансии и работодателе информацию, и приняли положительное решение, напишите об этом. Сделать это не позднее двух-трех дней после того, как получили приглашение. Оперативный ответ покажет вашу сознательную заинтересованность.

Текст ответа составьте в деловом стиле: кратко, с уважением, достоинством и только по делу. Например:

Здравствуйте,… (имя отправителя)!Спасибо за приглашение на собеседование.

Я изучила предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение.

Готова встретиться с вами … (укажите удобное для вас время и место либо согласитесь на вариант, предложенный в письме).С уважением, (ваше имя)!

(телефон ,

skype  и другие способы связи)

После этого ждите ответ на почту или по телефону. Если у вас изменились планы, обязательно сообщите об этом отправителю приглашения по почте или телефону. Соблюдайте деловой этикет, проявляйте уважение к собеседнику и его компании.

Общие правила по составлению ответа

Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов.

Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность.

Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.

Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.

При написании письма используются некоторые общепринятые правила:

  • шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
  • абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
  • текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
  • интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
  • текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Документ должен быть удобочитаемым. Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.

Текст ответа начинается с обращения к создателю письма-приглашения «Уважаемая/уважаемый »(затем прописываются фамилия и инициалы приглашающего). Далее констатируется факт – письмо-приглашение получено. Затем выражается благодарность за внимание к резюме и приглашение на собеседование («Благодарю Вас за приглашение на собеседование»).

Только после этого следует выразить согласие прибыть в указанную дату и время на встречу (Буду рад(а) приехать по такому-то адресу в такое-то время). В конце письма — заключительная этикетная фраза «с уважением». Дата. Подпись.

Лаконичность и ёмкость ответа создает позитивное отношение к кандидату, дает понять работодателю, что человек готов к сотрудничеству, но знает себе цену.

Если письмо-приглашение содержит просьбу связаться с работником отдела кадров или рекрутером для уточнения даты и времени собеседования, то необходимо перезвонить по указанному телефону контакта.

У телефонной беседы есть и еще одно преимущество. Соискатель может выяснить, какие вопросы будут рассматриваться, есть ли требования к внешнему виду, продолжительность встречи.

Появляется возможность более тщательно подготовиться к визиту.

Как оформить?

В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на собеседование, или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна.

Положительный ответ

Если вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете тут).

Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью.

Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться.

Ответ на приглашение на собеседование, образец:

«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],

Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.

С уважением,

[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»

Как видите, хороший ответ, который точно произведёт на вашего интервьюера сильное впечатление — это совсем не сложно. Дело конечно не в том, что данный текст обладает каким-то магическим значением, вовсе нет.

Просто большая часть соискателей вообще не пишет ответных писем, а ещё значительное количество претендентов на работу обычно, даже если знает о необходимости что-то писать, обычно отправляет огромные громоздкие письма с ненужными подробностями, благодарностями и так далее.

На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.

Отрицательный ответ

Хорошо, а если вам что-то не понравилось в предложении работы, то наверное не стоит ничего писать, верно?

На самом деле, даже в этом случае не стоит уходить «по-английски».

Ведь у вас всё ещё есть шансы выбить нужные вам условия работы или хотя бы произвести впечатление напоследок, ведь очень многие компании, особенно компании по подбору специалистов, очень тесно друг с другом сотрудничают и могут, при хорошем от вас впечатлении, порекомендовать вас ещё кому-нибудь

Итак, что же нужно написать в письме с отказом или еще один пример ответа на приглашение на собеседование:

«Здравствуйте, Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ. Как видите, начало совершенно идентичное],

Получил ваше приглашение, однако не могу принять его. Дело в том, что меня не устраивает [Здесь перечислите всё то, что в оффере на работу вам не понравилось]. Я был бы рад получить [Здесь перечислите всё, что вы хотите сверх тех условий, которые были указаны в предложении работы]. Надеюсь на наше сотрудничество.

С уважением,

[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»

Я не могу гарантировать, что даже после такого, почти идеального, ответа для вас улучшат какие-то условия или вообще что-то произойдёт, однако вероятность благоприятного для вас исхода, когда вы не останетесь просто незаметным человеком, слившимся с серой массой соискателей, крайне высока.

Если все же предложение вас заинтересовало и было принято решение идти на собеседование, правильно подготовиться к нему и оставить о себе хорошее впечатление вам помогут такие публикации наших экспертов:

  • Какие вопросы задают чаще всего и что на них отвечать?
  • Как правильно себя презентовать?
  • О каких качествах нужно рассказывать, а про что лучше не говорить?
  • Что говорить, если был длительный перерыв в работе либо у вас вообще нет опыта?
  • Какие вопросы можно задать работодателю?

Приглашение на собеседование по электронной почте

Когда вы получили приглашением на собеседование на почту, сначала сделайте анализ информации из письма: название должности, функционал, название организации, ее адрес, имя и должность приглашающего. Этого вы так нетерпеливо ждали? Адресат вам знаком?

Если приглашение пришло с работного сайта или в ответ на обращение к работодателю, найдите первоисточник вакансии, и еще раз изучите всю доступную информацию о ней и компании. Перепроверьте – это именно то, что вам надо, или вы отправили резюме не обдумано, не сильно надеясь на отклик?

Сторителлинг, или Истории компании как HR-инструмент>>>

В первом случае смело шлите согласие о встрече, образец которого см. ниже. После этого начините готовиться к всевозможным каверзным вопросам рекрутеров: изучите интернет и расспросите своих более опытных знакомых, которые успешно прошли сложный отбор в хорошую компанию.

Во втором случае сделайте более глубокий анализ информации о вакансии и оцените: справитесь ли вы с данным функционалом, удовлетворяете ли всем требования работодателя, а он вашим?

Да, безусловно, если вас пригласили, можно сделать вывод, что ваше резюме заинтересовало. Но, к сожалению, подбором персонала не всегда занимаются профессионалы. Поэтому если вы видите, что есть существенные разногласия между вашим резюме и запросом работодателя, велика вероятность, что вас пригласили без глубокого анализа резюме.

В этой ситуации есть риск, что вам сразу навстрече извиняясь, скажут, что ошиблись, либо все же начнут расспрашивать об опыте и все равно откажут. В итоге вы потеряете время на дорогу и встречу.

Чтобы это исключить, сначала созвонитесь с адресатом, или уточните в письме моменты, которые вас смущают. И только потом давайте положительный ответ на приглашение. Так вы сэкономите время и избежите очевидного отказа.

Читайте по теме в электронном журнале

  • Инструкция по кадровому делопроизводству: что изменить, чтобы применять новую Методичку в компании
  • Как оформить пять кадровых документов по новой Методичке Росархива
  • Три поучительные истории, в которых кадровик слишком много на себя берет

Если же вы получили приглашение от совершенно неизвестной вам компании, есть вероятность, что это спам или мошенники. Поэтому соберите всю доступную в интернете информацию о данном работодателе. Найдите сайт компании, изучите ее направление работы, историю, награды. Почитайте отзывы о компании кандидатов, которые проходили в ней интервью, ее бывших сотрудников и клиентов.

Вас заинтересовала эта информация, вы готовы работать у данного работодателя? Если «да» – пишите положительный ответ и идите на встречу. «Нет» – продолжайте поиск и верьте, что вы обязательно получите интересное предложение.

Читайте по теме в электронном журнале “Справочник кадровика”:

  • Как отказать в заключении трудового договора: 7 готовых формулировок
  • Как без проблем отказать в приеме на работу

Стоит ли сразу давать ответ?

Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).

Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы. Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?

Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.

А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?

Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.

То есть, если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, то ответьте только вечером, а если же вам ответили в конце дня, отложите ответ на утро следующего дня. Так вы не только продемонстрируете свою серьёзность, но и будете иметь некоторое время на размышления о том, нужно ли вам это место.

Даже эти пол дня, которые у вас будут в запасе, здорово помогут вам с обдумыванием вакансии, ведь скорее всего, если должность ответственная и выгодная, вы будете десятки раз прокручивать у себя в голове условия, предоставляемые работодателем с вашими представлениями об идеальном месте работы.

А если предложения будет два или больше, то вы почти всё отведённое под обдумывание время будете их сравнивать ещё больше, потому что идеальных рабочих мест не существует и все они, так или иначе, имеют определённые недостатки, среди которых вам нужно будет выбрать самый менее отвратительный.

Постарайтесь найти как можно больше отзывов и общей информации о компании, чтобы не только решить, идти ли вам на собеседование, но и не попасть впросак во время интервью.

Вопросы и ответы

Использованные источники информации.

  • https://9trud.ru/otvet-soiskatelya-na-priglashenie-na-sobesedovanie/
  • https://www.pro-personal.ru/article/1097627-hr-kak-gramotno-otvetit-na-priglashenie-na-sobesedovanie
  • https://rezumegid.ru/articles/kak-podtverdit-vstrechu-na-sobesedovanie-v-pisme-otvet/
  • https://101million.com/personal/sobesedovanie/kak-otvetit-na-priglashenie.html

Источник: https://spravka2.ru/kak-pravilno-podtverdit-vstrechu-na-sobesedovanie.html

Пример ответа:

Как видите, ответ не несет большой объем информации, но именно в такой форме стоит ответить на приглашение, что и создаст о Вас хорошую репутацию на предприятии, куда устраиваетесь на работу.

Письмо отошлите на следующий день после получения. В тот же день не следует отсылать письмо. Вам необходимо создать впечатление, что вы еще немного обдумали свое решение, взвесили все за и против.

В назначенный день собеседования необходимо выглядеть соответственно: деловой костюм, опрятный вид (не броский макияж).

Как правило, первое впечатление, полученное о соискателе – это один из определяющих факторов в деле о приеме на работу.

К собеседованию подготовьтесь заранее. Постарайтесь больше узнать информации об этой компании. Продумайте все ответы на вопросы по вашей кандидатуре. Ведите себя спокойно, отвечайте четко и лаконично. Будьте сдержанным, не стоит рассказывать о конфликтных, спорных ситуациях на прежнем месте работы, даже если вы оказались правы.

Не расстраивайтесь если не прошли первое собеседование. На следующем вы обязательно станете победителем.

Источник:

Как правильно ответить на приглашение на собеседование?

Валерий Параничев

02:43 | 27.05.2016

И снова здравствуйте, дорогой друг!

Гости, как известно, бывают званые и незваные. Но поприветствовать и пообщаться воспитанный человек должен с каждым. На работодателей мы можем посмотреть в том же ракурсе. Как ответить на приглашение на собеседование?

Какие вопросы задать?

  1. Территориальное расположение компании. Если это важно. Хотя желательно это смотреть еще при отправке резюме.
  2. Название компании, наличие сайта? Заключается ли трудовой договор? Белая компания или серая?  Если все по трудовому кодексу – всегда говорят, это преимущество.
  3. По каким критериям оценивается работы.

    Соотношение переменной и фиксированной части оплаты.

  4. Спросите, смотрел резюме руководитель вакансии или нет. Для вас лучше, — чтобы ваше резюме было одобрено ЛПР (тот, кто принимает решение).  Бывает так: вы отбеседовали с рекрутером, а ЛПР резюме не понравилось. Повлиять на этот порядок вы не можете, но знать нужно.

    Кстати имеет смысл аккуратно попросить рекрутера перед встречей показать резюме ЛПР.

  5. Сколько будет встреч, в один день или в разные. В каком формате будет проходить собеседование. Скажут не всегда, но попытка не пытка.
  6. Обязательно обращайтесь по имени. Почему это важно — в этой статье

Все вопросы вы вряд ли успеете задать.

Это и не нужно, чтобы не прослыть занудой.  Выберите наиболее важные для вас.

В заключение поблагодарите за звонок и проговорите о чем вы договорились.

Как подтвердить встречу на собеседование в письме – ответ работодателю

Как ответить на приглашение на собеседование

В современном обществе все большее значение в жизни человека приобретает карьера, основной целью становится достижение успеха и материального благополучия. Каждый человек стремится получить должность, приносящую не только моральное удовлетворение, но и станет источником материального благополучия.

Трудоустройство — процесс долгий и кропотливый. Все начинается с тщательного исследования сайтов нанимателей, изучения спроса рынка труда, посещений службы занятости, анализа предложений, формирования качественного резюме с сопроводительным письмом, цель которого — получение приглашения на личное собеседование.

К переговорам, как и к составлению портфолио, необходимо подготовиться. В правильно составленном портфолио, в том числе, перечисляются различные средства связи с кандидатом: номер телефона (он должен быть доступен в любое время), адрес электронной почты, Scype.

Письмо-приглашение

Поскольку в нашем компьютеризированном веке все чаще в качестве коммуникации применяется электронный документооборот, то и предложение прибыть на личную встречу кандидат, скорее всего, получит в электронном варианте.

Обычно в письме-приглашении содержится следующая информация:

  • на какую вакансию рассматривается кандидатура,
  • место, дата и время собеседования,
  • номер телефона для связи с ответственным сотрудником.

Не исключено, что на личной встрече могут понадобиться какие-то документы, подтверждающие образование, квалификацию или опыт работы, поэтому к письму прилагается список.

Иногда письмо-приглашение содержит краткий обзор деятельности организации, предлагающей вакансию, величину заработной платы и список должностных обязанностей.

Письмо с дополнительной информацией демонстрирует высокий уровень компании.

На приглашение, безусловно, нужно ответить (так же в электронном виде), что подчеркнет заинтересованность кандидата в вакансии. Ну и, в конце концов, это элементарное проявление воспитанности и вежливости.

Даже если в письме-приглашении содержатся полные сведения о месте и времени встречи, и соискатель готов к собеседованию, положительный ответ необходимо подготовить и выслать потенциальному нанимателю.

Как отказаться от вакансии?

С учетом того, что большинство кандидатов в принципе не отвечают на письменное приглашение или пишут письма большого объёма с несущественными подробностями и словами благодарности, краткий и по существу ответ произведет на интервьюера положительное впечатление.

Даже если вакансия уже не актуальна, не рекомендуется «уходить по-английски, не попрощавшись».

Возможно, в той же компании через какое-то время вновь откроется вакансия, более соответствующая образованию и опыту работы. Чаще всего «интересные» портфолио прямые работодатели оставляют на будущее.

Кадровые агентства часто сотрудничают и могут предложить коллегам обратить внимание на ответственного и вежливого кандидата.

Принцип написания отказа тот же:

  • обращение,
  • благодарность за приглашение,
  • отказ,
  • причины отказа (возможно, некоторые причины, если работодатель заинтересован в работнике, можно обсудить или устранить, тогда последует повторное предложение),
  • заключительная этикетная фраза, прощание,
  • дата, подпись.

Случаются ситуации, когда прибыть на собеседование в обозначенное в приглашении время не представляется возможным. В ответном письме необходимо выяснить, допустимо ли перенести дату встречи или время, объяснить причину, по которой кандидат не может явиться (причина должна быть уважительной). Такое письмо демонстрирует желание к сотрудничеству, дисциплинированность соискателя.

Если приглашение поступило от иностранной компании, и будущая должность подразумевает ведение деловой переписки на иностранном языке, то рекомендуется продублировать письмо на языке работодателя (например, английском).

Структура письма та же, что и на русском языке: вежливое приветствие, логично построенная основная часть и заключительная фраза.

Обращение обязательно с соответствием с требованиями написания делового письма в английском языке.

Грамотный вежливый ответ на приглашение сформирует у руководителя положительное впечатление, увеличивает шансы на получение должности.

Когда соискателя заинтересовали однотипные вакансии в разных организациях, он успешно прошел собеседование в нескольких (чаще в 2), настает момент выбора. Взвесив все плюсы и минусы, необходимо принять окончательное решение и отклонить одно из предложений. Следует уведомить компанию об отказе.

Самым верным решением в данном случае было бы позвонить специалисту, который принимал решение о приглашении кандидата на работу. Однако вариант электронного письма тоже подходит.

В письме обязательно нужно выразить благодарность за приглашение, пояснить, не вдаваясь в подробности, причину отказа – более привлекательное предложение от другой компании (без упоминания названия организации – это правило этикета). Еще раз поблагодарить за проявленное внимание.

Ответ на письмо-приглашение – важная часть процесса трудоустройства. Идеально составленный ответ, конечно, не гарантирует 100% трудоустройства, но выделит среди других соискателей и привлечет внимание работодателя.

Источник: https://rezumegid.ru/articles/kak-podtverdit-vstrechu-na-sobesedovanie-v-pisme-otvet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.